Menu Close

RAPAT KERJA NASIONAL FORUM PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI INDONESIA “Library Performance Measurement: Metrics and Evaluation in the Digital Era”


 

Media Zoom, 27 Februari 2024. Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia kembali mengadakan kegiatan Rapat Kerja Nasional (RAKERNAS) pada hari Selasa, 27 Februari 2024. Kegiatan yang dilaksanakan melalui daring ini mengusung tema “Library Performance Measurement: Metrics and Evaluation in the Digital Era”.

Rapat Kerja Nasional (RAKERNAS) 2024 membuat perubahan dan terobosan terbaru yang berbeda dengan RAKERNAS tahun sebelumnya, yaitu berkolaborasi dengan pihak yang memiliki kontribusi penting terhadap perkembangan dan kemajuan Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI) antara lain Perpustakaan Nasional, Kemendikbud Ristek Dikti dan Universitas Diponegoro Semarang.

Dalam sambutannya, Dr. Adin Bondar, S.Sos., M.Si, selaku Deputi Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan, Perpustakaan Nasional RI menyampaikan bahwa perkembangan perpustakaan Perguruan Tinggi sangat dinamis, dimana data saat ini jumlah perpustakaan Perguruan Tinggi berdasarkan pendataan berbasis wilayah PERPUSNAS sebanyak 3.169 perpustakaan dari 4477 Perguruan Tinggi yang bersumber dari data DIKTI, sebanyak 659 perpustakaan sudah terakreditasi PERPUSNAS. Selanjutnya, Pak Adin menambahkan bahwa PERPUSNAS memberikan pembinaan dan pengembangan perpustakaan Perguruan Tinggi melalui berbagai program kegiatan antara lain, Perjanjian kerjasama perpustakaan Perguruan Tinggi, bimbingan teknis perpustakaan Perguruan Tinggi dan  bantuan buku siap layan dan sarana penunjang lainnya serta  mengadakan lomba inovasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.

Pak Adin mengucapkan terima kasih kepada FPPTI atas kontribusi selama ini sehingga banyak Perguruan Tinggi yang melakukan kerjasama dengan PERPUSNAS dan berharap semoga kedepannya semakin banyak perpustakaan Perguruan Tinggi yang melakukan akreditasi.

sebagai penutup sambutan, Pak Adin menyampaikan bahwa PERPUSNAS memberikan apresiasi atas RAKERNAS FPPTI ini dan menyambut baik program-program lainnya yang bisa dikolaborasikan bersama dalam upaya membangun masyarakat berpengetahuan menuju Indonesia tahun 2045.

Sambutan kedua yaitu Bapak Dr. Lukman, ST., M.Hum. Direktur Kelembagaan Kemendikbudristek tersebut menjelaskan bahwa Kemendikbudristek memiliki 5 prioritas Renstra yang menjadi acuan untuk pengelolaan perguruan tinggi, yaitu meningkatkan angka partisipasi perguruan tinggi, menguatkan mutu dan relevansi Perguruan Tinggi, menguatkan mutu dosen dan tenaga kependidikan, menguatkan sistem tata kelola Ditjen pendidikan tinggi dan menguatkan riset inovasi dan pengabdian masyarakat. Ke lima Renstra tersebut tentu akan memiliki kaitan dengan peran serta perpustakaan dan pustakawan didalamnya.

Bapak Lukman menambahkan bahwa peran perpustakaan dan pustakawan sangat luar biasa, oleh karena itu mulai sekarang mari kita bersama-sama move on atau hijrah dengan cara merubah pola dan mindset kita, dimana sebelumnya kita memberikan pelayanan kepada pemustaka hanya melalui meja pelayanan saja sekarang menjadi lebih kekinian yaitu melalui sistem digital, sesuai dengan kebutuhan zaman.

Menutup sambutan dari Pak Adin dan Pak Lukman, sekaligus meresmikan Pembukaan Rakernas FPPTI Tahun 2024, Wakil Rektor III Universitas Diponegoro yaitu Bapak Prof. Budi Setiyono, S.Sos., M.Pol.Admin., Ph.D. menjelaskan bahwa kita perlu mempertimbangkan dampak teknologi secara luas, yaitu dengan menyediakan akses koleksi bahan pustaka digital dan fasilitas yang memadai untuk kebutuhan mahasiswa atau civitas akademika dalam mencari referensi penunjang penelitian. Prof. Budi menambahkan, perlu dilakukan kegiatan literasi digital yaitu melakukan sosialisasi layanan digital yang diberikan agar tidak terjadi gap antara pustakawan dan pemustaka sehingga bisa meningkatkan pelayanan perpustakan dan juga meningkatkan kunjungan mahasiswa di perpustakaan baik secara langsung maupun online.

Melengkapi sambutan ketiga narasumber sebelumnya, Ibu Mariyah, S.Sos., M.Hum selaku Ketua Umum FPPTI memberikan paparan bahwa Tema Rakernas FPPTI 2024 yaitu Library Performance Measurement: Metrics and Evaluation in the Digital Era merupakan langkah awal dari rencana penyusunan buku Petunjuk Teknis Pengukuran Kinerja Perpustakaan PT yang mengacu pada Standar Nasional Indonesia (SNI) dan ISO 11620. Tema RAKERNAS difokuskan pada sub tema yaitu perubahan paradigma dalam pengukuran kinerja dan tantangan dalam pengukuran kinerja perpustakaan PT di era digital serta peran penting pengukuran kinerja dalam meningkatkan layanan perpustakaan PT. Di akhir paparannya, Ibu Mariyah yang juga menjabat sebagai Kepala Perpustakaan Universitas Indonesia berharap, semoga hasil paparan dari ketiga narasumber dapat menjadi dasar bagi Pengurus FPPTI dalam membuat kerangka dasar penyusunan buku petunjuk teknis yang nantinya dapat dijadikan referensi pimpinan Perpustakaan PT dalam mengelola perpustakaannya.

Untuk memperjelas program kerja FPPTI periode 2023-2026, melalui RAKERNAS ini juga diberikan kesempatan kepada Wakil Ketua Umum I dan II dan Sekretaris Jenderal untuk memaparkan program kerja masing-masing. Bapak Tiko Dhafin Rizky, SIP., M.M, Wakil Ketua Umum I menyebut terdapat 3 program kerja utama yang akan dilaksanakan yaitu tata kelola organisasi, Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) dan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).  Kemudian Wakil Ketua Umum II Ibu Dr. Purwani Istiana, SIP., M.A menyebut  Kerja Sama dan Program Internasional, Penelitian, Pengembangan, dan Publikasi Ilmiah, Advokasi dan Legal akan menjadi program kerja Komisi III, V dan VI dibawah arahan beliau selama periode 2023-2026.

Bapak Amirul Ulum, S.Sos., M.IP, Sekretaris Jenderal FPPTI menambahkan bahwa terdapat empat program kerja yang akan menjadi tanggung jawab sekretaris, di mana salah satunya yang terbaru adalah tambahan Humas dan Protokoler yang berfungsi mengkoordinasi Pakem Acara/Kegiatan FPPTI, Dokumentasi kegiatan dan foto-foto FPPTI Pusat dan Wilayah dan disertakan narasi / caption serta membuat Berita dan Informasi FPPTI Wilayah yang kemudian di posting juga di media sosial dan website FPPTI Pusat.

Sebagai bentuk penghargaan kepada FPPTI wilayah, dalam RAKERNAS FPPTI 20024 juga diberikan kesempatan kepada FPPTI Wilayah untuk memaparkan program kerja dan capaian masing-masing yang dimulai dari penjelasan dari FPPTI Jawa Barat mewakili Wilayah Barat yaitu  Bapak Hada Hidayat Margana, M.I.Kom, kemudian dilanjutkan dengan penjelasan Wilayah Tengah yang diwakili oleh FPPTI Sulawesi Utara – Sonnie Y.H. Marsabessy, S.Sos dan terakhir yaitu pemaparan dari Wilayah Timur yang disampaikan oleh FPPTI NTB, Ibu Rika Kurniawaty, M.Hum.

Tidak lupa dalam kegiatan ini, Pengawas FPPTI memberikan pemaparan, Ibu Anastasia Tri Susiati, S.Kom.,M.A menyebut bahwa FPPTI semakin dewasa dan berkembang, Bapak Abdul Rahman Saleh, M.Si. mengapresiasi dengan kemajuan FPPTI sekarang. Lalu Bapak Ampauleng Zainuddin, S.Hum., M.Pd.  menekankan apa yang sudah disampaikan oleh Ibu Anastasia bahwa perlu dilakukan percepatan pembentukan pengurus FPPTI Wilayah yang belum terbentuk agar segera dibuat surat keputusan (SK) sehingga program kerja FPPTI Wilayah bisa dilaksanakan.

Di akhir kegiatan, dilakukan sesi diskusi dan tanya jawab yang dipandu oleh Ibu Orisa Mahardini S.Sos.,M.Hum, kemudian setelah semua pertanyaan peserta dijawab oleh pengurus FPPTI, Bapak Dwi Cahyo Prasetyo, S.IP, MA selaku MC menutup acara kegiatan RAKERNAS 2024 dengan satu kalimat motivasi yang menambah semangat dan semaraknya kegiatan RAKERNAS FPPTI 2024, yaitu “Jaya Terus Perpustakaan Perguruan Tinggi di Indonesia”. (Iskandar Bajang_Humas FPPTI)