TERM OF REFERENCES (TOR)
INDONESIAN ACADEMIC LIBRARIAN AWARD (IALA) 2019 FORUM PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI INDONESIA (FPPTI)
Nama Program
Pemilihan Indonesian Academic Librarian Award (IALA) 2019
Latar Belakang
Pustakawan perpustakaan perguruan tinggi yang memiliki kompetensi standar dan professional merupakan asset sumber daya manusia bagi perpustakaan dan perguruan tingginya. Perpustakaan perguruan tinggi saat ini mempunyai stake holder yang sebagian besar diantaranya berstatus mahasiswa yangtermasuk dalam generasi milenial. Berdasarkan karakteristiknya generasi ini multi–tasking dan memerlukan penanganan dalam aksesibilitas di perpustakaan. Selain itu perpustakaan juga harus menyediakan pustakawan yang mampu berperan serta dibidang akademik, maka untuk menjadi role model pustakawan yang handal diperlukan media untuk memilih pustakawan yang memenuhi kriteria yang disyaratkan dalam ajang pemilihan pustakawan berprestasi bertajuk Indonesia Academic Librarian Award (IALA) 2019.
FPPTI Pusat akan menyelenggarakan IALA 2019 bersamaan dengan semiloka V yang akan diadakan pada tanggal 1 Oktober 2019. Peserta adalah Pemenang dari Pemilihan pustakawan di tingkat FPPTI Wilayah. FPPTI Pusat akan membentuk tim penilai yang terdiri dari Dosen Ilmu perpustakaan, Pustakawan dan praktisi yang kompeten di bidang kepustakawanan.
Tema IALA 2019 sama dengan tema Semiloka Kepustakawanan 2019 yaitu Pustakawan dan Perpustakaan Berinovasi : “From Smart Librarians to Smart Society”
Tujuan Program
Tujuan Umum :
- Menjadi ajang pustakawan untuk berkompetisi secara profesional
- Menunjukkan kepada masyarakat bahwa pustakawan perguruan tinggi merupakan tenaga fungsional yang professional
- Merupakan media promosi bahwa berjejaring melalui FPPTI akan menambah kompetensi professional kepustakawanan
Tujuan
- Menentukan pemenang IALA 2019 sebagai bagian dari penghargaan profesi pustakawan
- Pemberian motivasi agar pustakawan mampu bergerak tidak saja untuk memajukan perpustakaannya tetapi juga bagi masyarakat
Pokok-Pokok Kegiatan
Waktu Pelaksanaan : 1 Oktober 2019
Tempat Pelaksanaan : Bandar Lampung
Batas tanggal pengiriman pemenang dari FPPTI wilayah : 1 September 2019
Kriteria Peserta:
- Pustakawan Perguruan Tinggi yang berasal dari perpustakaan anggota FPPTI.
- Memiliki pendidikan formal Ilmu Perpustakaan dan Informasi dalam semua strata
- Berkewarganegaraan Indonesia (WNI)
- Sehat Jasmani dan Rohani
- Belum pernah menjadi juara satu, dua dan tiga dalam pemilihan IALA sebelumnya dan tidak dalam status finalis seleksi pemilihan pustakawan berprestasi versi Perpusnas maupun Kemenristekdikti.
- Usia maksimal 45 tahun pada bulan Agustus 2019.
- Bekerja di Perpustakaan Perguruan Tinggi minimal selama 3 tahun pada bulan Agustus 2019.
- Mendapatkan ijin dari instansi/perpustakaan tempat bekerja.
- Memiliki karya unggulan atau inovasi yang diunggulkan
- Memiliki karya tulis atau publikasi dalam bidang kepustakawanan dan informasi (nilai tambah – optional)
- Memiliki kegiatan pengabdian yang dapat dinikmati masyarakat (nilai tambah – optional)
- Menyerahkan karya tulis unggulan atau inovasi 10-15 halaman (khusus untuk calon finalis wakil dari masing-masing FPPTI Wilayah)
Mekanisme Pemilihan/seleksi:
- Pengurus FPPTI Daerah/Wilayah mengadakan pemilihan tingkat daerah/wilayah
- Satu peserta terbaik dalam pemilihan tingkat daerah dikirim sebagai wakil dalam pemilihan/seleksi IALA 2019.
- Peserta melalui pengurus FPPTI daerah/wilayah menyerahkan berita acara hasil pemilihan/seksi tingkat FPPTI daerah/wilayah dan dokumen porto folio ke panitia seleksi IALA 2019 FPPTI Pusat melalui e-mail dan juga surat pos. Bukti-bukti pendukung yang relevan dilampirkan dalam dokumen porto folio
- Panitia tim seleksi akan memilih 5 Finalis terbaik berdasarkan dokumen porto folio yang dikirimkan untuk mengikuti proses seleksi di depan tim penilai.
- Peserta Finalis wajib menulis karya tulis unggulan dan inovasi kemudian mengirimkan ke panitia seleksi IALA 2019
- Peserta Finalis diminta mempresentasikan karya tulis unggulannya di depan tim penilai pada rangkaian kegiatan Semiloka Nasional FPPTI 2019.
- Peserta Finalis juga diminta mengikuti FGD yang topiknya ditentukan kemudian oleh tim penilai.
- Tim penilai akan menentukan 1 (satu) peserta finalis terbaik untuk menerima penghargaan IALA 2019.
- Seluruh biaya selama mengikuti pemilihan/seleksi IALA ditanggung peserta finalis atau FPPTI daerah/wilayah yang diwalikinya.
Alokasi dana
- Pemilihan di tingkat wilayah menggunakan dana FPPTI wilayah
- Pemilihan di tingkat nasional menggunakan dana FPPTI pusat dan sponsor
Rencana jadwal seleksi
NO | PROSES SELEKSI | WAKTU |
1 | Pemilihan/Seleksi oleh Pengurus FPPTI Daerah | 17 Juni – 16 Agustus 2019 |
2 | Pengiriman nama dan dokumen wakil peserta oleh pengurus FPPTI daerah/wilayah ke Panitia Seleksi IALA 2019 | 20 Agustus – 30 Agustus 2019. |
3 | Seleksi dokumen oleh panitia seleksi dan tim penilai | 30 Agustus – 3 September 2019 |
4 | Pengumuman Finalis IALA 2019 | 5 September 2019 |
5 | Presentasi dan FGD Finalis IALA 2019 | 1 Oktober 2019 |
6 | Pengumuman Pemenang | 2 Oktober 2019 |
Tim Penilai
- Unsur Dewan Pembina FPPTI
- Unsur Pengurus FPPTI Pusat
- Unsur Kepala Perpustakaan anggota FPPTI di luar finalis
Penghargaan
- Piagam Penghargaan dari FPPTI Pusat
- Uang Pembinaan dari FPPTI Pusat
- Pendaftaran ke kegiatan pengembangan softskill di wilayah sekitar.
- Souvenir dari Sponsor (Optional)
KONTAK PANITIA
Tim Panitia Seleksi IALA 2019
CP: Anastasia Tri Susiati
Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Jl. Babarsari no. 44 Yogyakarta 55281
Telp: (0274) 487711 ext. 4150
E-mail: ialafppti@gmail.com; tri.susiati@uajy.ac.id
WA/SMS: 0857 2966 1776
PENUTUP
Pelaksanaan kegiatan IALA 2019 ini tidak dapat berjalan tanpa adanya dukungan dari pustakawan dan perpustakaan anggota Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia. Untuk itu kontribusi dari seluruh anggota FPPTI wilayah/daerah sangat diharapkan. Semoga kegiatan IALA 2019 ini menjadi bagian kontribusi FPPTI dalam meningkatkan profesionalisme pustakawan di lingkungan perguruan tinggi sekaligus akan memberikan dampak yang signifikan bagi perkembangan kepustakawanan di Indonesia